公司秘书服务

新加坡公司秘书服务

要建构一个成功的业务,选择合适的合作伙伴也是重要的一环。当您在新加坡做生意时,请务必根据此清单来为您的公司物色适合的秘书人选

 

秘书服务的配套费

可用配套

费用(新元)

全年公司秘书服务(含年度股东大会)

300新元起

 
我们的公司秘书服务配套内容包括:

  • 由我们的合格员工担任公司秘书

  • 保管公司公章

  • 保管会议记录簿和注册证书

  • 起草董事决议书和会议记录

  • 就秘书/法定/合规/会计/税务事宜提供意见

  • 定期通过电邮监督及提醒,确保遵守相关法规,特别是公司法和所得税法

  • 撰写年度股东大会的会议记录

  • 定期向ACRA提交年度回报和可扩展商业报告语言(XBRL)


 

常规秘书服务的配套费

可用配套

费用(新元)

私人有限公司的年度股东大会(标准)和提交年度回报

免费

审批私人有限公司年度股东大会的董事费

免费

更新ACRA的董事资料

免费

 

非常规秘书服务的配套费

可用配套

费用(新元)

审批临时股东大会的董事费

100新元起

委任第一位审计员

100新元

更换审计员

100新元

公司秘书或代表参加会议(在我们办公室)(不包括支出和会议记录)

每小时100新元起

公司秘书或代表参加会议(在客户办公室)(不包括支出和会议记录)

每小时200新元起

会议记录

每小时300新元起

公司秘书外出签署文件或银行决议书

每次200新元起

公司秘书填写银行表格

每个账户100新元起

更换银行签字人

100新元起

开设银行账户决议书

100新元

关闭银行账户决议书

150新元起

股息决议书

每股100新元

更改业务活动

50新元

更换秘书

50新元

更改注册成员身份

50新元

更改注册地址

30新元起

更换董事

每人50新元

更改财政年度

50新元

购置物业决议书

100新元

普通股转换成个人股(或反之,含股票)

每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)50元起

普通股转换成公司股(或反之,含股票)

每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)50元起

优先股转换成个人股(或反之,含股票)

每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)100新元起

优先股转换成公司股(或反之,含股票)

每份转让协议/转让人/承让人(视何者为高)100新元起

担任股份转让协议见证人

每个签名50新元起

普通股现金配售(含股票)

每位股东200新元起

实缴资本更新(含股票)

每位股东50新元起

更改公司名称及使用公司公章(免费附送一个印章和一个公章)

100新元

更改公司名称(免费附送一个印章)

100新元

更改公司章程(MAA)(须召开临时股东大会)

100新元起

文件副本认证

10新元

签署银行决议书或其他文件(在我们办

100新元起

就秘书记录中的年度法定审计项目联系审计员

每次联系50新元

购买最新商业资料

每份20新元

购买最新人物资料

每份100新元

将年度股东大会展期2个月

100新元

查阅在ACRA的注册证书

每个注册纪录50新元

注册主管的备用地址

每名主管50新元

购买一个公司盖章包含公司决议(法律不再需要公司盖章)

100新元

***拥有10名以上董事/股东的公司可能征收额外的秘书费***
***以上收费均不包含印花稅***

根据新加坡公司法,您在公司成立后6个月内必须聘请一名公司秘书,该秘书必须是新加坡公民、永久居民、就业准证、创业准证或家属准证持有者。3E会计公司能为您的公司提供秘书。

 

公司秘书的职责

除了监督和确保遵守相关法规外,公司秘书还有以下职责:

董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作;与总裁和/或首席执行官一同拟定会议议程;参加会议,撰写会议记录;保管会议记录簿;认证会议记录副本,并确保依循正确的程序。

股东大会

发起活动,为所有文件征求内外部同意以向股东公开;协调行政工作和参加会议,撰写会议记录,确保依循正确的程序。

公司章程

确保公司符合章程,并按照正确程序起草/纳入修正案。

保管注册证书

法定回报

向ACRA更新下列资料:

  • 公司董事或董事详情的任何更动

  • 更改董事姓名或住址

  • 根据新加坡公司法或公司章程撤职

  • 革职

  • 委任/离职/去世

  • 年度回报

  • 更改公司名称

  • 通过、更改和撤除公司章程

  • 股份发行

  • 任何需要向ACRA更新的更改

 

报告和账目

协调公司年度报告、账目和中期报表的出版与发行,编制董事会报告。

股份登记

保管公司股东名册,处理会影响股权的转让和其他事项,处理股东的查询和要求。

股东联系

透过通告等联系股东,支付股息和利息,发布与权益和股本问题有关的文件,维护与一般股东、机构股东及其投资权益保护委员会的关系。

股东监督

监督公司股东名册的变动,以鉴定大量增持公司股份的潜在收购投标人,并询问股东对股票的受益所有权。

股份和资本问题、转让和重组

施行公司股份和贷款资金结构的变化,制定、执行及管理董事和雇员股份参与方案。

收购和出售

作为公司团队的主要成员,参与企业收购和出售工作;确保所有文件的有效性,以保护公司的利益;尽职调查,在交易完成前进行适当的商业评估。

公司治理

审视公司治理情况,并就董事的职责提供咨询与协助,确保他们遵守公司法所规定的个人义务及股票交易所的要求。

非执行董事

作为与非执行董事的沟通和信息桥梁。

公司印章

确保公司印章按照公司章程的规定妥善保管及正确使用。

ACRA合规提醒

会在提交截止日期前就合规事宜向您发送提醒。